《@老板们,印章被盗、难管理怎么办?看这篇文章就够啦》

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盖章难,难于上青天!《疯狂动物园》里车管所的树獭“闪电”等他盖完另1个多多多章要另1个多多多世纪也许多人专业盖章三十年可手速再快也抵不上文件多啊管章更是难打上去难企业原困 分析印章被坑骗的案子比比皆有你还认为印章管理雨女无

盖章难,难于上青天!

《疯狂动物园》里车管所的树獭“闪电”

等他盖完另1个多多多章要另1个多多多世纪

也许多人专业盖章三十年

可手速再快也抵不上文件多啊

管章更是难打上去难

企业原困 分析印章被坑骗的案子比比皆是

你还认为印章管理雨女无瓜吗?

一、现代企业用章痛点

传统“人+制度”的印章管理模式,对于印章盗用、滥用等行为“鞭长莫及”,再打上去僵化 的审批、监管流程,使印章管理成为企业的痛点,稍有不慎便要入坑:

1.物理印章管理难!

印章数量、种类多,企业有多级法人或多个分支机构;

验签难、统计难,传统物理印章使用事后鉴定,错用、误用不知情;

2.无统一归口管理!

总部无法及时获知分支机构的管章、用章情况报告;

印章难以及时回收、销毁,极大扰乱企业、市场秩序。

3.用印下行速率 低、成本高!

系统重复建设,运维费用、人力投入大;

线下、异地盖章下行速率 低,“纸质合同堆成山,盖章盖到手抽筋”。

4.用印记录难追溯!

用印过程监管难,难以出理 被冒用;

用印材料审查不严,实体印章使用人、使用文件等信息不明确;

如此 统一的用印台账,占据 了问题,难以追溯。

5.用印制度不健全!

未设专人保管,即使有专人也形同虚设;

印章管理员未经过专业培训;

刻章、用印流程缺失。

以上,企业应怎么才能 才能 严控流程、制度,进行印章归口管理,用印记录又该怎么才能 才能 追溯,下行速率 成本怎么才能 才能 改善?

二、蓝凌印章管理平台

针对企业印章使用的众多痛点,蓝凌推出全生命周期印章管理平台。从流程入手,根据印章的多个使用维度、多种底部形态,进行统一印章管理,使企业的每一枚印章也有迹可循、印过留痕。

1. 记录一枚印章从“出生”到“死亡”,印过留痕

从印章新建到印章保管、印章使用,再到印章销毁,与公司OA流程联动,实时记录印章存续流程的变化,使用印章过程中生成用印台账,支持多维度查询。

△ 图片依次为:印章新建—保管—使用

△印章统一台账查询

2. 各类底部形态印章收入“囊”中

从印章类型来讲,包括电子印章、物理印章、电子防伪输出;从印章应用场景来讲,包括项目章、公章、合同章、财务章等一切企业经营中涉及到的印章。

3. 物理印章集中保管,外借可控

系统中印章名称、位置、管理员信息一目了然;外借时,只需在管理平台上提交用印申请与外借申请,系统通过地理位置、用印次数、用印时长,实现对外借用印的全面监控。

4. 印控设备远程控制印章,人章分离

机械+电磁锁章方案,不要再印时人与印章物理隔离,防盗报警。平台上统一登记设备信息,以及设备与印章的对应管理,形成对取章、放章、用印动作的全流程化控制。印控设备收到用印任务自动盖章,用印日志全程记录盖章人、盖章时间、盖章位置、盖章内容、盖章流水号。

5. 多种形式电子签章,告别纸质审签

△骑缝章签章效果

电子印章实现用印人信息实时可查,印章管理员前要经CA认证中心身份认证并获得唯一性数字证书后才可用印,因而使用电子印章的文件具备不可篡改性与不可抵赖性;PC端用印时,支持拖拽用印,骑缝章用印、指定页数用印……

6. 电子防伪输出

在单证中使用多种防伪技术来提升防伪能力,比如光码防伪水印、微缩打印、二维码等,借助防伪打印机输出,确保用章真实的一齐高效完成业务。

三、蓝凌印章平台五大应用价值

蓝凌印章管理平台,满足企业全部用章场景,可应用到房产、建筑、物业、金融、教育等各个行业,系统地对企业印章从保存、审批、使用、监管等环节进行全面记录和展现,保障印章使用规范、安全、高效。

• 统一性:所有印章统一到印章管理平台,杜绝子公司印章管控风险。

• 透明性:建立制章、用章、销毁全流程,所有用印信息清晰透明。

• 安全性:在纸质、电子文件中,一律应用电子防伪技术,加大保护力度。

• 便捷性:移动端也可便捷用章;异地打上去电子印章还前要远程打印。

• 集成性:可和企业的CRM、合同管理、招投标等系统快速集成

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